青岛智凌
行业资讯当前位置:首页 > 新闻资讯 > 行业资讯 > 正文

青岛活动策划前期构思的重要性

更新时间:2017-06-16 11:30:10点击次数:685次字号:T|T
每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。

在每做一场大型的活动策划,赛事活动,大型的会议这些都是需要做一下前期的构思来给活动策划做铺垫,一般有以下几点来构成,青岛活动策划公司就给大家说一下。

一、运行计划

运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心,同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是:预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括:

1、目标和任务。

2、行动计划和时间安排。

3、责任人及其相关的任务。

4、监控系统,包括预算。

5、资源的分配(如:财务、人力、和支持的设备和服务

二、目的 、 愿景和使命的表达

每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。愿景和使命可以分别表达,也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响,而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。

三、年会策划思路

企业很难自身去做年会策划,不管它有多么强大的企宣团队,策划是一个系统的过程,需要很强的专业性,任何一个细节的疏忽,都会导致年会的效果大打折扣,甚至彻底失败,所以请一个专业的活动策划团队相当必要。

四、创意的构想

经过头脑风暴以后,创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念,并对其表现形式经过了可行 性的论证后所形成构想。

五、目标和任务

按照管理学理论,我们对活动的目的和使命进行了梳理。

一旦活动的使命被确定下来,活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向,而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数,一方面明确任务的量,另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用,但这的确是两个不同的概念。 有一个SMART的标准来规范活动任务的制定,示例如下:

1、专门的(Specific)――专注于实现活动的目标。

2、可测算的(Measurable)――用量化的方式表达。

3、共识的(Agreeable)――要取得所有责任人的共识。

4、现实的(Realistic)――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。

5、按时完成(Time specific)。

青岛智凌文化传媒 (编辑:admin)
青岛智凌文化传媒有限公司
地址:青岛市北区四流南路80号华秀会展E1区
全国服务电话:18663939873   企业QQ: 1481437178
联系人:朱先生

鲁公网安备37020302371695号

备案号:鲁ICP备14011587号-2